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你的会计凭证摘要编写的够准确吗?
2018-07-13
  会计凭证摘要是在记账凭证和会计账簿中,对企业经济业务来往主要内容的精简记录。既然是摘要就要求简单明了,能说清业务主要情况,又不能琐碎。那会计凭证的摘要怎么写才能符合要求呢?这里总结了以下几点:

  (一)力求真实

  在我们实际工作中,会发生很多人为情况导致摘要内容有误差。比如因笔误所致或是对业务理解不到位等等,都可能导致摘要与凭证的附件不一致。

  (二)格式专业

  摘要应为完整的语句,说清楚部门、办理人、事项,例如哪个部门的谁因什么花了多少钱。凭证摘要的书写虽然不用像会计科目 <http://www.canet.com.cn/kemu/>那样有严格的标准,但作为会计人员,会计业务事项的准确表达和概括能力,是体现自身职业素质良好的一种方法,所以摘要书写标准规范化是有必要的。

  (三)表达准确

  以精炼的语言将意思表达完整。例如将每条摘要控制在十五个字以内,且不能使事实和摘要出现歧义。例如,“市场部张三出差费用”,就不能写为“市场部张三借款”,这会让人误解为“张三个人借款”引发异意。

  (四)一事一记

  现行的借贷记账法允许编制一借多贷、一贷多借、多借多贷的记账凭证。对此,个人觉得还是应该分录,分别编写摘要,不能一条摘要写到底。

  (五)明确时间和数量

  如“2018年4月房租分摊”“计提2018年3月建行贷款利息”。这样记录的目的是为了防止漏记、重记等情况。又如“人事部采购外星人电脑2台”,简单准确。

  (六)更改类摘要,原错误凭证号要说明

  如“更改2018年4月份第18号凭证”。更正错账的红字冲账内容没有原始凭证的,摘要就该写明冲账原因。

  综上所述,记账凭证摘要的编写,还是要与单位的业务情况紧密结合,如果摘要写的太简洁,不利于以后的查账,如果太繁琐了又会使会计工作量增大。同时做到记录准确、语义通顺、简明扼要是会计凭证摘要的关键也是难点。会计凭证摘要书写规范一方面是会计基础工作专业能力的体现,另一方面也可方便以后的工作。希望以上的观点能对相关人员有所启发。


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